Wichtige Infos

Wir freuen uns auf viele teilnehmende Kinder. Damit die Plauschwoche reibungslos durchgeführt werden kann, gilt es einige Regeln zu beachten:

Teilnahmebedingungen

  • Die Kurse sind für alle Schülerinnen und Schüler des Schulhauses Oenz, für die Kindergartenkinder bis und mit Jahrgang 2019 der Kindergärten Aeschi- und Schulstrasse sowie für die Oberstufenschülerinnen und Oberstufenschüler aus Niederönz und Oberönz. Kinder, die eine auswärtige Schule besuchen oder im Homeschooling unterrichtet werden, dürfen auch mitmachen.
  • Für die Berechnung des Alters ist der Jahrgang entscheidend, nicht das aktuelle Alter des Kindes. Wenn du also erst im November 11 Jahre alt wirst, darfst du trotzdem schon bei Angeboten für 11-Jährige teilnehmen.


Angebote

  • Kursanmeldungen werden ausschliesslich über die Homepage angenommen. Vorreservationen oder Anmeldungen per E-Mail sind nicht möglich. Wer Hilfe braucht, meldet sich bitte per Email.
  • Wenn ein Kurs mehrfach ausgeschrieben ist, melde dich bei allen möglichen Daten an. So ist die Chance grösser, dass du ihn besuchen kannst.
  • Jeder Teilnehmer kann so viele Angebote buchen, wie er/sie möchte.
  • Beachte bitte allfällige Hinweise bei jeder Kursbeschreibung.
  • Die Platzzahl ist je nach Kurs beschränkt.
  • Pünktlichkeit ist Pflicht. Wer zu spät kommt, hat kein Anrecht mehr auf eine Teilnahme.
  • Bitte den Treffpunkt des Kurses beachten!
  • Elektronische Geräte und Handy machen während des Kurses eine Pause.

Mithilfe

Ohne ihre Mithilfe ist die Plauschwoche nicht möglich. Wir sind bei vielen Kursen auf Fahrdienst oder Kursbegleitung angewiesen. Dies ist bei den Kursen vermerkt. Bitte melden sie sich direkt bei der Anmeldung ihres Kindes, wenn sie bereit sind mitzuhelfen. HERZLICHEN DANK! Sie werden von uns persönlich kontaktiert.

Die Anmeldung muss über den grünen HELFEN - Button oben links erfolgen!!


Kosten

Ein Kurs kostet CHF 7.00

Dieser günstige Preis wird dank unserer Sponsoren ermöglicht!


Benutzerkonto

  • Für die Anmeldung bei der Plauschwoche Oenz registriert sich jede Familie einmalig mit einem Benutzerkonto. Dieses Konto kann für alle Kinder der Familie benutzt werden und ist auch für die kommenden Jahre hinterlegt.
  • Die Kontaktdaten werden für Buchungsbestätigungen, Benachrichtigungen verwendet.
  • Die Informationen zur Plauschwoche Oenz erfolgen per Mail. Bitte achtet darauf, dass das angegebene E-Mail Konto regelmässig geprüft wird und die Meldungen nicht im SPAM-Ordner vergessen gehen.
  • Die Angaben zu den einzelnen Kindern werden einmalig bei der Auswahl des ersten Angebotes erfasst.
  • Ein vergessenes Passwort für das Benutzerkonto kann jederzeit und "Login" neu angefordert werden.

Hier findest du eine Anleitung für die Registrierung: Benutzerkonto eröffnen


Wunschphase

Die Familien erstellen pro Kind eine Wunschliste, abrufbar unter «Wunschliste».

  • Bis zum Ende der Wunschphase kann die Wunschliste ergänzt und bearbeitet werden. Datum beachten!
  • Oben links auf der Wunschliste kann abgegeben werden, wie viele Angebote maximal besucht werden dürfen. Ausserdem könen mit den Sternchen bis zu drei Angebote pro Kind als Favorit markiert werden.
  • Die Wunschliste, die am Ende der Wunschphase gespeichert ist, wird bei der Zuteilung der Kurse berücksichtigt.
  • Die zugeteilten Angebote sind definitiv gebucht und werden verrechnet.

Eine genauere Anleitung dazu findest du hier: Kursanmeldung/ Bezahlung


Restplatzbörse/ Direktbuchung

Nach der Kurszuteilung werden freie Plätze in der Restplatzbörse aufgeschaltet. Während dieser Direktbuchungsphase können alle noch freien Plätze sofort gebucht werden. Es gilt: «dr Ender isch dr Gschwinder».

Es werden keine Buchungsbestätigungen per Mail verschickt. Im Ferienplausch-Konto unter «Buchungen» sind jederzeit alle getätigten Buchungen ersichtlich. Diese sind definitiv gebucht.


Zuteilung

Nach der Zuteilung sind alle Buchungen definitiv. Alle gebuchten Angebote werden verrechnet (auch bei Nicht-Erscheinen wegen Krankheit, etc.).


Bezahlung

Alle gebuchten Angebote werden verrechnet. Die Rechnung ist auf dem Ferienplausch-Konto abrufbar und muss bis am 29.09.2023 bezahlt werden.

Alle Benutzerinnen und Benutzer erhalten nach der Aufbereitung der Rechnungen einen Hinweis per E-Mail. Bitte NIE die Kursgebühr direkt an Veranstalterinnen und Veranstalter zahlen.

Wer nicht terminggerecht bezahlt, wird von der Teilnahme am Angebot ausgeschlossen.


Aufsicht

Je nach Kurs wirst du von einem oder mehreren Kursleitern begleitet. Die Betreuung ist ab der vereinbarten Zeit beim Treffpunkt gewährleistet und dauert bis zum Ende des Kurses. Danach begibst du dich direkt auf den Heimweg.


Autositz

Kinder, die einen Autositz brauchen, müssen diesen selber mitbringen. Kinder ohne Autositz können nicht befördert werden und müssen zu Hause bleiben.


Absagen

Die Plauschwoche Oenz behält sich das Recht vor, Angebote abzusagen. Zum Beispiel wenn es zu wenige Teilnehmer hat, wenn Kursleitende bzw. Begleitpersonen ausfallen oder wenn das Wetter eine Durchführung unmöglich macht. Bei einer Absage benachrichtigen wir die Teilnehmerinnen und Teilnehmer per E-Mail. Leider ist es nicht vermeidbar, dass wir einzelne Durchführungen kurzfristig absagen müssen. Für abgesagte Angebote kann kein Ersatz angeboten werden. Abgesagte Angebote werden nicht verrechnet.

Wetterabhängige Angebote haben im Hinweistext einen entsprechenden Vermerk. Bei einer wetterbedingten Absage benachrichtigen wir die Teilnehmenden und Veranstaltenden bis am Vortag per E-Mail.


Abmeldung - ist Ehrensache!

Alle gebuchten Angebote werden verrechnet. Damit die Veranstalterinnen und Veranstalter nicht auf Kinder warten, sind wir froh, wenn Abmeldungen vor der Durchführung via E-Mail oder übers Plauschwochen-Telefon.


Ausschluss

Die Kursleitung bietet dir viel Erfahrung und grosses Engagement in deren Freizeit, damit du spannende, interessante und lehrreiche Ferientage erleben kannst. Kinder, die sich nicht an die Regeln halten, können vom Kursprogramm ausgeschlossen werden.

In diesem Fall wird die angegebene Kontaktperson angerufen. Bei jüngeren Kindern sind die Eltern verpflichtet, die Kinder abzuholen. Ältere Kinder nach Absprache mit der Kontaktperson selbstständig nach Hause geschickt.


Versicherung

Die Kinder sind durch die Plauschwoche nicht versichert. Dies ist Sache der Eltern (Unfallversicherung und Privathaftpflicht). Die Plauschwoche Oenz lehnt jegliche Haftung ab.


Fotografieren

Während den Angeboten ist es möglich, dass die Kinder fotografiert werden. Dieses Material nutzen wir für unsere Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Flyer, Homepage).

Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, sind Sie verpflichtet , sich bis spätestens 1 Woche vor Plauschwochen-Beginn beim Organisationsteam der Plauschwoche schriftlich zu melden.

Ohne Ihre Meldung gehen wir von Ihrer Zustimmung aus. Aus der Zustimmung zur Veröffentlichung können keine Rechte (zBsp. Entgelt) abgeleitet werden.


Datenschutz

Damit du an der Plauschwoche Oenz teilnehmen kannst, müssen deine persönlichen Daten erfasst werden. Der Datenschutz ist uns wichtig!

Die Daten werden nur im Rahmen der Plauschwoche verwendet. Ausser dem Plauschwochen-Team können auch die Kursleiter Zugang zu bestimmten Daten der angemeldeten Kinder erhalten. Nur so können wir sicherstellen, dass der Kursleiter Kontakt zu den Erziehungsberechtigten aufnehmen kann.

Unter "Buchungen" können die Eltern die Kontaktdaten anderer Eltern des gleichen Angebotes sehen, um nötigenfalls Fahrgemeinschaften zu bilden.

Fotos: siehe unter "Fotografieren"